データ保護とプライバシーポリシー

ドニゴールイングリッシュランゲージスクールは、一般的データ保護規則(GDPR 2018)、およびデータ保護法2018とその他の関連法に従って、ユーザーのプライバシーを保護することを約束します。

当校と活動について

ドニゴール州ウエストエンド、バンドランに位置するドニゴールイングリッシュランゲージスクールは、英語とアドベンチャーのパッケージを提供しています。当社のサービスには、英語の授業、評価、配置、試験、研究、宿泊、社会活動、遠足、そして送迎が含まれます。

このデータ保護方針とプライバシーに関する声明では、ドニゴールイングリッシュランゲージスクールがどのように個人データを収集して使用しているかを説明しています。

個人情報の収集と利用

当校は生徒が自ら提供した情報を除いて(例えばオンラインフィードバックフォームへの記入など)、ウェブサイトに生徒に関するいかなる個人情報も保存しません。自ら提供した個人情報は、1988年データ保護法および2003年データ保護(改正)法に従って取り扱われます。したがって、当校は、必要とする情報またはサービスを提供するために必要な範囲で、提供された目的に沿ってのみ情報を処理します。 DELSは、特に通知がない限り、または弊社に代わって第三者に情報の処理を依頼する場合を除き、第三者にお客様の情報を開示することはありません。(その場合、これらの第三者がDELSの指示に従い、情報提供者が明示的に個人情報をこのように使用することに同意していない限り、第三者がビジネス目的のために個人情報を扱うことを禁じます)。

 

どのような情報を集めどのように利用していますか?

  • 英語のコースをお申し込みされる際に個人情報の収集が必要になります。
  • 名前、国籍、言語、性別、住所、生年月日、連絡先の詳細、フライトの詳細、緊急医療の連絡先、そして医学的/教育的ニーズの詳細が求められます。
  • また、必要に応じてパスポートやビザの詳細、宿泊施設や勉強のニーズや特定の医学的および食事に関する情報の開示を求められることもあります。
  • アクティビティプログラムに参加する場合は、乗馬/サーフィン/ゴルフのレベルに関する詳細を求められます。乗馬の場合は、身長と体重をお聞きします。
  • 学校活動中に生徒の写真を撮ることがあり、当社が管理するソーシャルメディアページおよびマーケティング資料で使用される可能性があります。
  • この情報または写真を使用するには許可が必要とされています。法的な理由で保管されている場合を除き、生徒はいつでもこのデータを要求することができます。
  • 申し込みフォームでこのプライバシーポリシーを受け入れるかどうかお聞きします。これはいつでも撤回することができます。
  • ホストファミリーは、氏名、住所、家族の詳細、電話番号、Eメールアドレス、財務情報、およびGardaクリアランスを含む詳細の提供を求められます。

 

当校は個人情報を以下の目的で使用します。

  • 当校の語学プログラムや宿泊施設のオプションに学生をうまく参加させるため。
  • 当校の学術チームと講師陣が生徒を正しいレベルのクラスに入れるのを助けるため
  • 金融取引を処理し、語学学校を運営するため。
  • 生徒、従業員、代理人、ホスト​​ファミリーのファイルを維持するため。
  • 健康と安全の記録を維持するため。
  • 金融口座と学術記録を維持するため。
  • 認定要件を満たすため。
  • EEA以外の生徒がアイルランドで学生ビザを申請するのを支援するため。
  • 該当する場合、アイルランドの銀行口座の開設を支援するため。
  • 必要に応じて医療保険を依頼するため。
  • 入国管理サービスの出席記録を維持するため。
  • 学校のプロモーションをし、イベントやニュースに関して生徒とコミュニケーションをとるため。
  • 生徒を英語の試験に参加させるため。

当校はホストファミリーの学生データを次の目的で使用します。

  • ホストファミリーになる依頼を検討するため。
  • ホストファミリー内で適切な生徒の配置を検討するため。
  • あらゆる要求に応えるため、または緊急事態に対応するため。
  • 当校のサービスを維持、改善、提供するため。
  • 同居する可能性のある生徒/エージェントとあなたの情報を共有するため。

どうやって個人情報を収集していますか?

以下の場合、個人データは生徒から、または生徒に代わって行動する保護者から収集されることがあります。

·        電子メール/電話/直に当社の製品またはサービスに関する情報開示を求められた時

·        予約、申し込み、またはお問い合わせフォームが完了した時

·        当社のウェブサイトにアクセスし、ウェブベースのサービスを利用した時

·        当校のソーシャルメディアチャンネルへの参加があった時

·        競争に参加した時

·        フィードバックセッションに参加するか、またはフィードバックフォームに記入した時

どのように個人情報を利用していますか?

当校は個人情報を使って以下のことを行います。

·        お申し込みした商品やサービスの提供。

·        当社の製品およびサービスを監視、開発および改善。

·        照会した情報、または興味があるかもしれない製品やサービスに関する情報を提供。

個人情報を共有していますか?

個人情報は以下の状況でのみ共有されます。

·        お申し込みいただいた商品やサービスを確実にお届けするため

·        当事者に代わって活動する代理人など権限のある人物と関わるため

·        法律、移民、規制当局、またはその他の政府機関に準拠するため

個人情報を他の国に転送しますか?

EU外の代理人など、承認された団体とお客様のデータを共有する必要がある場合は、適切な保護がすべて適用されていることを確認した上で共有します。。

個人情報はどのくらいの期間保持されますか?

法的要件と義務を条件として必要な限り個人情報を保持します。

保存期間はどのくらいですか?

法的要件に従うことを条件として、就学と宿泊期間中個人情報を保持します。名前、住所、Eメールアドレスと電話番号は退会を希望しない限り、マーケティング目的のために無期限に保存されます。ホストファミリーの場合は生徒の受け入れが出来る限り無期限に保存されます。

セキュリティ

個人情報を保護するために予防措置を取っています。ウェブサイトを通して機密情報を提出するとき、個人情報はオンラインとオフラインの両方で保護されています。

オンラインで送信される機密情報を保護する一方、個人情報をオフラインでも保護します。特定の職務を遂行するために情報を必要とする従業員だけが、個人を特定できる情報へのアクセスを許可されています。当社が個人を特定できる情報を保管するコンピュータ/ファイルは安全な環境に保管されています。

生徒の権利は何ですか?

生徒は情報の収集、処理、または共有と保持している個人情報のコピーを当校に求めることができます。また、当校がすでに持っている個人データを更新または削除するように要求することもできます。

連絡先の詳細

すべての関連する権利を行使するため、お問い合わせはまずGina Witherow(ディレクター)にご連絡ください。

ドニゴールイングリッシュランゲージスクール

ウエストエンド

ドニゴール州

07198 41288
info@donegallanguageschool.com

プライバシーポリシーを遵守していないと思われる場合は、以下から直接ご連絡ください。info@donegallanguageschool.com